Banner
Hero
Hero
Hero

เข้าถึงได้ง่าย เป็นลำดับชั้น
เข้าถึงได้ในคลิกเดียว

เส้นทางหนังสือที่ ยืดหยุ่น
สามารถปรับแต่งได้

สามารถ รับหนังสือจาก E-mail
เข้าระบบสู่ E-Saraban ทันที โดยอัตโนมัติ

ลงนามตามลำดับ ได้ภายในระบบ และ
มี
Mobile Application สำหรับลงนาม
พร้อมด้วยระบบ
E-Signature

สร้าง Dashbaord แบบ Dynamic
เพื่อตอบสนองความต้องการของ User

Hero
Hero
Hero

Overview

Image
Image
Synerry ได้มีโอกาสดูแล โครงการพัฒนาระบบสารบรรณและและการบริหารจัดการระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
วัตถุประสงค์
  • พัฒนาระบบสารบรรณที่รองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ตรวจสอบความคืบหน้า สืบค้น และติดตามสถานะเอกสารของแต่ละหน่วยงาน สำนักงานเศรษฐกิจการเกษตร ทั้งส่วนกลางและภูมิภาค รวมถึงเชื่อมโยงข้อมูลกับหน่วยงานภายนอกได้
  • พัฒนาระบบบริหารเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีประสิทธิภาพ สะดวก รวดเร็วในการสืบค้น และสามารถจัดการเอกสารเผยแพร่ให้ประชาชนหรือหน่วยงานอื่นๆ ได้
  • พัฒนาระบบการประชุมอิเล็กทรอนิกส์ เพื่ออำนวยความสะดวกในการจองห้องและเตรียมการประชุม รวมถึงนัดหมายการประชุมกับผู้บริหารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Hero
Hero
Hero
Hero
Hero
Hero

รายละเอียดของกระบวนการทำงานและผลงานต่างๆ

01

ศึกษาและวิเคราะห์การทำงานสารบรรณของผู้ใช้งาน โดยการเข้าไปนั่งร่วม (Sit in) เพื่อเก็บข้อมูลและนำมาออกแบบการทำงานของระบบ

02

ออกแบบระบบที่มีฟังก์ชันใช้งานง่ายและตอบโจทย์การทำงานจริง

03

พัฒนาระบบที่ยืดหยุ่นและสามารถปรับใช้ในงานสารบรรณได้หลากหลายรูปแบบ

04

ทดสอบการทำงานของระบบกับผู้ใช้งานจริง

05

ฝึกอบรมการใช้งานระบบ พร้อมใช้ตัวอย่างจากหนังสือที่มีการดำเนินงานจริง

Image

Kick Off

  • นำเสนอแผนงาน ข้อมูลเกี่ยวกับระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ และตัวอย่างระบบ
  • สัมภาษณ์ผู้ใช้งานแต่ละระดับ เพื่อเก็บรวบรวมข้อมูล
  • ระดมความคิด แลกเปลี่ยนประสบการณ์ และข้อเสนอแนะ
  • กำหนดความต้องการของระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ที่ตรงกับการใช้งานจริง
  • ออกแบบโครงสร้างหน่วยงานที่ชัดเจน กำหนดบทบาท หน้าที่ และความรับผิดชอบของผู้ใช้งานแต่ละระดับ
Image

การวิเคราะห์ข้อมูล

การวิเคราะห์ข้อมูล เปรียบเสมือนเข็มทิศนำทางสู่การออกแบบ ฺSystem Flow ที่มีประสิทธิภาพ ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้งาน และรองรับการทำงานที่เหมาะสม โดยอาศัยการศึกษาปัญหาและพฤติกรรมการใช้งานอย่างละเอียด

ประโยชน์ของการวิเคราะห์ข้อมูล

  • เข้าใจผู้ใช้: เข้าใจความต้องการ ปัญหา และพฤติกรรมการใช้งานของผู้ใช้
  • ระบุปัญหา: ระบุปัญหาและอุปสรรคที่ผู้ใช้พบเจอ
  • ค้นหาโอกาส: ค้นหาโอกาสในการพัฒนาและปรับปรุงระบบ
  • ออกแบบ System Flow ที่มีประสิทธิภาพ: ออกแบบ System Flow ให้ตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ รองรับการทำงานที่เหมาะสม
  • เพิ่มขีดความพึงพอใจของผู้ใช้: : ผู้ใช้พึงพอใจกับระบบ ใช้งานได้ง่าย มีประสิทธิภาพ
Image

การออกแบบ

การออกแบบระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เปรียบเสมือนการวางรากฐาน มุ่งเน้นการออกแบบหน้าจอและฟังก์ชันการใช้งานที่ใช้งานง่าย ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ รองรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ

  • เรียบง่าย สวยงาม ทันสมัย: ดีไซน์ที่เรียบง่าย เข้าใจง่าย สื่อความหมายชัดเจน ใช้งานง่าย โดยคำนึงถึงหลักการออกแบบ UI/UX
  • ใช้งานง่าย: ผู้ใช้สามารถใช้งานฟังก์ชันต่างๆ ได้อย่างสะดวก รวดเร็ว โดยไม่ต้องอ่านคู่มือหรือคำแนะนำ
  • ตอบสนองต่อทุกอุปกรณ์: รองรับการใช้งานบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และสมาร์ทโฟน
  • รองรับการเข้าถึงข้อมูล: ผู้ใช้สามารถค้นหาเอกสารที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว แม่นยำ
  • แสดงข้อมูลที่จำเป็น: หน้าจอแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องครบถ้วน ตรงประเด็น โดยไม่ต้องเปิดหลายหน้าจอ
  • รองรับภาษาไทย: รองรับการใช้งานภาษาไทยทั้งระบบ
Image

การพัฒนาระบบ

หลังจากออกแบบหน้าจอและกำหนดกระบวนการทำงานอย่างละเอียดแล้ว นำระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เวอร์ชันดิจิทัลมาสู่ชีวิต ด้วยการพัฒนาอย่างมืออาชีพ บนพื้นฐานภาษาและเทคโนโลยีที่ทันสมัย มุ่งเน้นประสิทธิภาพและตอบสนองทุกความต้องการของผู้ใช้งาน

Image
Image
Image

การอบรม

  • อบรมแบบกลุ่ม เน้นการมีส่วนร่วม ผู้เข้าร่วมอบรมสามารถฝึกฝนการใช้งานจริงผ่านสถานการณ์สมมติ
  • อบรมแบบออนไลน์ สะดวก เข้าถึงได้ง่าย เรียนรู้ได้ทุกที่

ประโยชน์ที่ได้รับ

  • เข้าใจระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์อย่างถ่องแท้
  • ใช้งานระบบได้อย่างมีประสิทธิภาพ รวดเร็ว และแม่นยำ
  • จัดการเอกสารดิจิทัลได้อย่างเป็นระบบ
  • เพิ่มทักษะการใช้งานคอมพิวเตอร์
  • ยกระดับการทำงานยุคดิจิทัล

ข้อมูลเปรียบเทียบเบื้องต้นของระบบ E-Saraban
แบบเก่าและแบบใหม่ที่พัฒนาขึ้น

ระบบเก่า

01

เมนูเข้าถึงยาก ซับซ้อน

02

ปรับแต่งเส้นทางหนังสือไม่ได้

03

ต้องเช็คเมล์ แล้ว Download เอกสาร

04

ต้อง Print เพื่อมาเพื่อส่งเรื่อง ลงนามจากแต่ละฝ่าย

05

ไม่สามารถกำหนดเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการแทนได้

06

ไม่มีระบบ Dashboard สำหรับจัดทำสรุปรายงาน

ระบบใหม่

01

ปรับให้เข้าถึงได้ง่าย เป็นลำดับชั้น เข้าถึงได้ในคลิกเดียว และปรับให้เข้ากับพฤติกรรมผู้ใช้ให้ง่าย สะดวก

02

ปรับแต่งเส้นทางหนังสือได้ตามต้องการ โดยไม่ต้องเขียนโค๊ดใหม่ (No Code)

03

เชื่อมระบบจากอีเมล์ เข้าระบบ E-Saraban ทันที โดยอัตโนมัติ

04

ส่งต่อการอนุมัติหนังสือ และลงนามตามลำดับ ได้ภายในระบบ และแบบ Mobile Application พร้อมด้วยระบบ E-Signature

05

กำหนดเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการแทนได้ตามสิทธิ์

06

สร้าง Dashbaord ต่างๆ ได้ตามต้องการในรูปแบบของกราฟ

Hero
Hero
Image

e-saraban ช่วยให้การทำงาน

  • ประหยัดเวลาและทรัพยากร: ด้วยระบบ e-Saraban หน่วยงานของคุณสามารถลดเวลาและทรัพยากรที่ใช้ในการจัดการเอกสาร ทำให้คุณมีเวลาในการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
  • ความสะดวกสบายในการใช้งาน: e-Saraban รองรับการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน Mobile Application ทำให้คุณสามารถลงนามเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา เพิ่มความสะดวกสบายในการทำงาน
  • ลดค่าใช้จ่ายในการจัดการเอกสาร: ระบบ e-Saraban ช่วยลดภาระในการจัดหาเครื่องพิมพ์และบุคลากรในการดูแลรักษาเอกสาร ทำให้ลดต้นทุนในการบริหารจัดการได้อย่างมาก
Hero
Hero
Hero
Hero
Hero
Hero

แนะนำฟังก์ชันของ E-Saraban

RELATE Content

สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม